GIÁO TRÌNH
Microsoft Excel 2013






















Mục lục
Bài 1 – Khởi động làm quen giao diện 4
1.1. Khởi động chương trình 4
1.2. Tạo một bảng tính mới 6
1.3. Thanh công cụ Ribbon 9
1.4. Thanh công cụ nhanh 16
1.5. Office Button 22
1.6. Các thành phần khác trên giao diện 25
Bài 2 – Thao tác với bảng tính 32
2.1. Thành phần và các thao tác cơ bản 32
2.2. Làm việc với ô (Cell) 52
2.3. Làm việc với cột 79
2.4. Làm việc với hàng (dòng) 92
2.5. Một số thao tác khác 104
Bài 3 – Làm việc với dữ liệu 119
3.1. Kiểu dữ liệu và cách định dạng 119
3.2. Định dạng dữ liệu 127
3.3. Tìm kiếm dữ liệu 138
3.4. Sắp xếp và lọc dữ liệu 143
Bài 4 – Công thức và hàm 168
4.1. Một số khái niệm 168
4.2. Các phép toán 170
4.3. Công thức, hàm 174
4.4. Phân loại hàm 182
Bài 5 – Tìm hiểu một số hàm cơ bản 184
5.1. Nhóm hàm tài chính 184
5.2. Nhóm hàm ngày tháng 191
5.3. Nhóm hàm tìm kiếm và tham chiếu 195
5.4. Nhóm hàm thống kê 197
5.5. Nhóm hàm xử lý chuỗi 199
5.6. Nhóm hàm luận lý 202
5.7. Hàm toán học và lượng giác 203
Bài 6 – In ấn 207
6.1. Định dạng trang in 207
6.2. Xem và thực hiện in ấn 217














Bài 1 – Khởi động làm quen giao diện
1.1. Khởi động chương trình
Để khởi động Microsoft Excel 2013 bạn nhấp đúp vào biểu tượng sẵn có của chương trình trên màn hình Desktop của máy tính.


Bạn chờ một lát:


Một cửa sổ giới thiệu sẽ xuất hiện như hình dưới đây:



Bạn chọn Blank workbook màn hình chính của chương trình sẽ xuất hiện như hình dưới đây:


Dưới đây là các thành phần cơ bản trên màn hình chính
(1): Thanh công cụ nhanh: Chứa các lệnh thao tác nhanh
(2): Office button: Chứa lệnh thao tác với tệp
(3): Thanh công cụ Ribbon: Chứa gần như toàn bộ các lệnh thao tác với chương trình, chúng được phân chia thành các nhóm khác nhau.
(4): Name box: Vùng địa chỉ vị trí con trỏ hiện thời
(5): Fomula bar: Thanh công thức
(6): Màn hình nhập liệu: Là phần lớn nhất trên màn hình của chương trình, đây là vùng chứa dữ liệu trên bảng tính (WorkSheet).
(7): Tiêu đề cột, hàng WorkSheet: Gồm cột và hàng tiêu đề, cột thường được đánh dấu theo ký tự trong bảng chữ cái, hàng dược đánh dấu theo dãy số liên tiếp (trong thực tế có thể thay đổi các ký hiệu này).
(8): Thanh cuộn: Dùng để di chuyển văn bản lên xuống, sang trái sang phải.
(9): Thanh Sheet tab: Liệt kê danh sách các bảng tính có trong tệp Excel (WorkBook), ngoài ra còn chứa thanh điều khiển để di chuyển qua lại giữa các Sheet.
(10): Thanh trạng thái: Chứa một số thông tin hiện thời của văn bản như chế độ hiển thị, phần trăm hiển thị, trang hiện tại,…
1.2. Tạo một bảng tính mới
Thực chất sau khi khởi động chương trình đã tự động tạo sẵn cho bạn một bảng tính mới. Nếu không bạn có thể thực hiện bằng một trong các cách sau đây:
Cách 1: Nhấp chọn biểu tượng Office Button


Một hộp thoại xuất hiện bạn nhấp chọn New rồi chọn biểu tương Blank Workbook ở hộp thoại bên tay phải.


Cách 2: Nhấp chuột vào biểu tượng New trên thanh công cụ nhanh.


Trong trường hợp chưa thấy biểu tượng này trên thanh công cụ bạn chọn mũi tên trỏ xuống trong thanh này chọn New.


Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + N
Bằng một trong ba cách trên một bảng tính mới và rỗng sẽ được tạo, bạn di chuyển tới ô E1 nhấn phím F2 và nhập vào đó nội dung sau: Nhà sách Trí Việt. Bây giờ hãy chọn Font